ANTALIS GENEL SATIN ALMA ŞARTLARI
Mart 2024
Madde 1: Uygulama Kapsamı ve Öncelik
İş bu Genel Satın Alma Şartları (bu belgenin devamında "GCP" olarak anılacaktır), ilgili ANTALIS satın alma siparişi ile birlikte, iletişim bilgileri satın alma siparişi formunda görünen ANTALIS (bu belgenin devamında " ANTALIS " olarak anılacaktır) tarafından sipariş edilen malzeme, ekipman, tesis ve hizmetlere (bu belgenin devamında "Mallar" olarak anılacaktır) ilişkin bağlayıcı şartları belirleyecektir.
ANTALIS, Tedarikçinin genel satış şart ve şartlarına veya Tedarikçinin herhangi bir teklifinde, fiyat teklifinde, fiyat listesinde, onayında, faturasında, teslimat belgelerinde veya benzerlerinde yer alan ek veya farklı koşul veya hükümlere veya Tedarikçinin herhangi bir ANTALIS'in açıkça yazılı olarak kabul etmesi durumu haricinde, işlerin yapılmasının seyri, işlem şekli veya ticaretin kullanımı konusunda herhangi şarta bağlı olmayacaktır.
ANTALIS ile Tedarikçi arasında yazılı olarak ve Antalis ile Tedarikçinin ilgili yasal temsilcileri tarafından imzalanmış olan ve bu GSO'ya açıkça aykırı olan özel bir anlaşma yapılmadığı sürece, bu GCP münhasıran geçerli kabul edilecektir.
Madde 2: Sipariş Kabulü
Tedarikçi, (satın) alım siparişinin kabulünü, siparişin alındığı tarihten itibaren (başka bir teslim süresi açıkça kararlaştırılmadıkça) bir (1) iş günü içinde ANTALIS'e teyit edecektir. Ayrıca, Tedarikçinin yukarıda belirtilen süre içerisinde yazılı olarak bir siparişi reddetmemesi ve siparişi gerçekleştirmeye başlaması durumunda, işbu Genel Satın Alma Şartları (“Anlaşma”) uyarınca sipariş kabul edilmiş sayılacak; bir siparişin yerine getirilmesi, Anlaşmaya dayalı olarak siparişin kabul edildiğinin kanıtını teşkil edecektir.
Madde 3: Kanunlara Uygunluk
Tedarikçi, tüm iş ve çevre kanunları dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, bu Anlaşma için geçerli olan tüm kanunlara, düzenlemelere ve yönetmeliklere her zaman uyacaktır. Mallar, güvenli ve optimum koşullar altında ilgili kullanım, depolama ve bakım talimatları ve talimatlarının yanı sıra teslimatın yapıldığı ülkenin standartlarının, kanunlarının ve düzenlemelerinin gerektirdiği belgelerle birlikte teslim edilmelidir. Teslimatta bunun sağlanamaması durumunda ANTALIS, Malları reddetme hakkını saklı tutmaktadır.
Madde 4: Teslimat ve Alış Zamanı
Zaman bu Anlaşmada çok önemlidir ve bu Anlaşmada belirtilen tüm tarihler sabittir. Tedarikçinin bu Anlaşma kapsamındaki bir teslimat tarihine veya diğer yükümlülüklere uyma konusunda zorluk yaşayacağını öngörmesi halinde Tedarikçi bunu ANTALIS'e derhal yazılı olarak bildirecektir.
Madde 5: Malların Teslimatı
5.1: Teslimat Koşulları ve İçeriği
Tedarikçi, teslimat yerindeki erişim ve boşaltma şartlarına uyacaktır. Bunun aksi açıkça belirtilmediği sürece Mallar, Antalis Satınalma Sipariş Numarasını, Mal referansını ve miktarını belirten bir teslimat notu ile birlikte DDP (Incoterms® 2010) teslim edilecektir. Aksi takdirde faturaların ödenmesinde yalnızca ANTALIS tarafından kaydedilen ağırlık ve miktar dikkate alınacaktır.
5.2: Paketleme ve Nakliyat
Tedarikçi, Malları güvenli ve iyi ticari uygulamalara ve ANTALIS'in spesifikasyonlarına uygun olarak taşıma sırasında hasarı önleyecek ve verimli boşaltma, elleçleme ve depolamayı kolaylaştıracak şekilde paketleyecek, işaretleyecek ve gönderecektir. Tüm Malların ANTALIS'e gönderileceği açıkça işaretlenecektir. Tedarikçi, bunu yapmamasından kaynaklanan her türlü kayıp veya zarardan sorumlu olacaktır. ANTALIS'in söz konusu kayıp veya hasara ilişkin olarak ilgili ortak taşıyıcıya karşı herhangi bir talepte bulunması gerekmeyecektir.
5.3: Teslimat Zamanları
Malların nihai varış noktasına teslim tarihi ve saati bağlayıcıdır ve yalnızca ANTALIS'in açık yazılı onayı ile değiştirilebilir. Tedarikçi, ANTALIS yazılı olarak aksini kabul etmedikçe, kısmi teslimat yapmayacak veya kararlaştırılan teslimat tarihi ve saatinden önce veya sonra teslimat yapmayacaktır. Peşin teslimatın kabul edilmesi halinde, fatura ödemesinin vade tarihinin hesaplanmasında yalnızca sözleşmeye dayalı teslimat tarihi dikkate alınacaktır. Fakat ANTALIS, Malların zamansız teslimatını reddetme ve riski ve masrafları Tedarikçiye ait olacak şekilde iade etme hakkını saklı tutar.
5.4: Geç Teslimatın Sonuçları
Teslimatın geç yapılması durumunda ANTALIS (i) masrafları Tedarikçiye ait olmak üzere acil teslimat talep edebilir; (ii) her gecikme haftası için ilgili Malların fiyatının vergi dahil fiyatının (başka rakamlar üzerinde açıkça mutabakata varılmadığı sürece) %1'i oranında ve en fazla %5'lik bir gecikme cezası uygulayacaktır; (iii) Tedarikçinin bu bildirimin ANTALIS tarafından alınmasından itibaren 4 gün içerisinde itirazda bulunmaması koşuluyla, bu cezaları Tedarikçiye ödenecek tutarlardan mahsup edecek; ve (iv) diğer haklara ve çözüm yollarına halel getirmeksizin, zamanında teslim edilmeyen herhangi bir siparişi yazılı bildirimde bulunarak hukuken tamamen veya kısmen feshedebilir veya iptal edebilirsiniz.
5.5: Malların Teslim Alındığının Bildirilmesi
Teslim alındığı ANTALIS tarafından yazılı olarak onaylandığında teslimat tamamlanmış kabul edilecektir. Sarf malzemelerinin veya bitmiş Malların teslim alındığına dair onay, teslimat notunun ANTALIS tarafından herhangi bir çekince olmaksızın imzalanmasıyla kanıtlanacaktır; Hizmetlerin alındığına dair onay, hizmetlerin ANTALIS için herhangi bir çekince olmaksızın fiili ve kesin olarak tam olarak yerine getirilmesiyle kanıtlanacaktır. Bu hususların hiçbiri Malların kusursuz ve uygun olması anlamında kabulü anlamına gelmez. Kurulum, kurulum ve/veya hizmete sokma gerektiren ekipman veya tesislerin teslim alındığına dair onay, ANTALIS'in çekincesiz bir devir protokolü imzalamasıyla kanıtlanacaktır.
Madde 6: Ücretler ve Ödeme
6.1: Fiyat
Tüm fiyatlar, ANTALIS tarafından belirtilen yere kurulum ve hizmete alma, nakletme ve boşaltma dahil olmak üzere, Malların uygun şekilde paketlenmesi ve teslim edilmesi ve/veya ekipman/tesislerin kurulumu için sabitlenecektir. Mallar, risk ve masraflar Tedarikçiye ait olmak üzere taşınacaktır. Sabit fiyatlara sigorta, gümrük formaliteleri, harçlar ve vergiler dahildir.
6.2: Ödeme
Her sipariş için, en azından satın alma sipariş numarasını, mal miktarını ve irsaliye tarih ve numarasını gösteren faturalar ANTALIS'in Muhasebe Departmanına gönderilmelidir. Malların ANTALIS tarafından kabulüne ve faturanın uygun biçimde kabul edilmesine bağlı olarak, ödemenin tamamı havaleyle/banka transferiyle, EDI işlemleri veya satın alma siparişinde belirtilen ödeme süresine uygun olarak ANTALIS tarafından yazılı olarak kararlaştırılan herhangi bir yöntemle yapılacaktır. Tedarikçinin bu Anlaşma kapsamındaki herhangi bir yükümlülüğünü yerine getirmemesi durumunda ANTALIS ödemeyi askıya alma hakkına sahip olacaktır. ANTALIS, söz konusu iddianın niteliğine bakılmaksızın, Tedarikçinin ANTALIS'e borçlu olduğu herhangi bir tutarı, ANTALIS'in Tedarikçiye borçlu olduğu tutarlardan mahsup etme ve mahsup etme hakkına her zaman sahip olabilir. Tedarikçi, ANTALIS'in Tedarikçiye borçlu olduğu herhangi bir borcun, ANTALIS adına Antalis Grubuna ait herhangi bir tüzel kişilik ve/veya ANTALIS tarafından belirlenen bir üçüncü taraf tarafından ödenebileceğini ve bu ödemenin ANTALIS'i söz konusu borçtan kurtarabileceğini kabul ve beyan eder.
6.3: Mülkiyet Hakkı
Zamanında teslim edilmeyen Mallar (Madde 5.3) haricinde, fiyatın bir kısmı henüz ödenmemiş veya ödeme beklemede olsa dahi, Malların mülkiyeti teslimatla birlikte ANTALIS'e geçecektir. Söz konusu Mallar için teslimattan önce ön ödeme yapılması halinde, Malların mülkiyeti ödeme sonrasında devredilecektir.
Madde 7: Risk Kabulü ve Devri
Malların kabulü ve riskin devri, ödeme ve teslimat şartlarına bakılmaksızın, gerekli incelemenin ardından ANTALIS tesislerinde gerçekleştirilecektir.
Madde 8: Kalite
8.1: Kusur olmaması ve Uygunluk
Tedarikçi, Malların kusursuz olduğunu ve bu Anlaşmanın şartlarına uygun olduğunu tasdik eder. Malların ANTALIS tarafından incelenmesi veya ödenmesi, Tedarikçinin bu Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerinden, beyanlarından veya garantilerinden herhangi birini kabul ettiği veya ibra ettiği anlamına gelmez. ANTALIS, siparişin yerine getirilmesi sırasında Malları Tedarikçinin tesislerinde inceleme hakkını saklı tutar. ANTALIS tarafından bir denetim veya testin Tedarikçinin tesislerinde gerçekleştirilmesi durumunda Tedarikçi, ANTALIS'in denetim personelinin güvenliği ve rahatlığı için yasal ve makul kolaylıklar ve yardım sağlayacaktır. Tedarikçi, ANTALIS'e teslim edilen Mallara ilişkin herhangi bir şüphelenilen uygunsuzluğu ANTALIS'e derhal bildirmeyi taahhüt eder.
8.2: ISO Sertifikaları
Eğer Tedarikçinin ISO sertifikaları varsa, bu koşullar Tedarikçinin bundan kaynaklanan tüm yükümlülüklerin yerine getirildiğinin teyidini teşkil edecek ve bu sayede ANTALIS tesislerine teslimat sırasında gerekli olan kalite kontrol kontrolleri azaltılacaktır. Bunun yanında Tedarikçi, bu ISO sertifikalarıyla ilgili herhangi bir önemli olayı (örneğin yenileme, iptal) derhal ANTALIS'e bildirmelidir.
8.3: Mallarda Yapılan Değişiklikler
Tedarikçi, ANTALIS'in önceden yazılı izni olmadan Mallarda, üretim sürecinde, üretim yerinde veya hammaddede herhangi bir değişiklik yapmayacaktır. Üzerinde anlaşmaya varılan bir değişiklik olması durumunda Tedarikçi, Mallarda, üretim sürecinde, üretim yerinde veya hammaddede yapılan değişiklikten kaynaklanan tüm masrafları karşılayacaktır. Malların durdurulması durumunda Tedarikçi, ANTALIS stokunda bulunan Malları satın alma fiyatından geri satın alacaktır.
8.4: Hizmetlerin Yürütülmesi, İyi niyet
Bu Anlaşma kapsamında Tedarikçi tarafından veya Tedarikçi adına gerçekleştirilecek her türlü tasarım, üretim, kurulum, teslimat veya diğer yükümlülük, gerekli beceri, özen ve iyi niyetle yerine getirilecektir. Tedarikçi bu tür uygulamalardan tamamen sorumlu olacaktır.
Madde 9: Garanti
Tüm yasal garantilere ek olarak, sözleşmeye dayalı garantiler, ANTALIS'in Malları aldığını onayladığı tarihten itibaren 24 ay süreyle geçerli olacaktır (Mad. 5.5).
9.1: Mallar
Tedarikçi ANTALIS'e Malların: (i) amaçlanan amaçlara uygun olduğunu ve yeni ve satılabilir, iyi kalitede olduğunu ve tasarım, malzeme, inşaat ve işçilik açısından tüm kusurlardan arınmış olduğunu; (ii) bu Anlaşma kapsamındaki spesifikasyonlara ve diğer şartlara uygun olduğunu; (iii) her türlü haciz ve takyidattan muaf olduğunu; (iv) bunların doğru ve güvenli kullanımı için gerekli tüm bilgiler/talimatlar sağlandığı ve bunlara eşlik ettiğini; (v) alt lisansların devredilmesi ve verilmesi hakkı da dahil olmak üzere, amaçlanan kullanım için gerekli tüm lisansların mevcut olduğunu; (vi) herhangi bir üçüncü tarafın yerli veya yabancı patentini, telif hakkını, ticari sırrını, ticari markasını veya diğer fikri mülkiyet haklarını ihlal etmeyeceğinizi; ve (vii) üretim, depolama ve taşımanın yapıldığı ülkede geçerli olan, özellikle sağlık, güvenlik, çevre ve iş kanunlarıyla ilgili tüm kanun ve düzenlemelere uygun olarak üretildiği, depolandığı ve nakledildiği beyan ve taahhüt eder.
9.2: Çözüm Yolları
Eğer herhangi bir Malın kusurlu olması veya bu Anlaşmanın şartlarına uymaması durumunda, ANTALIS makul bir süre içinde Tedarikçiyi bu konuda bilgilendirecek ve bu Anlaşma veya geçerli kanun kapsamındaki diğer haklara veya çözüm yollarına halel getirmeksizin ANTALIS, tamamen kendi takdirine bağlı olarak, ve masrafları ve riski Tedarikçiye ait olmak üzere: (i) bu Anlaşma kapsamında ödenen bedelin tamamının iadesini talep edebilir ve ilgili Malları iade edebilir veya (ii) Tedarikçinin kusuru veya uygunsuzluğu derhal gidermesini veya Spesifikasyonları karşılayan mallar ile uygun olmayanı değiştirmesini talep edebilir. Reddedilen Mallar teslim edilmemiş kabul edilecektir. Tedarikçi, uygunsuzluk veya kusur bildiriminden itibaren 15 gün içinde Malları teslim alacaktır. 15 gün sonra teslim alınmayan Mallar için haftalık depolama ücreti geçerli olabilir.
Bu Anlaşma kapsamında Malların tamamının veya bir kısmının kabul edilmesi veya ödeme yapılması, ANTALIS'in uygunsuzluk veya gizli veya gizli sebeplerle, patent kusurları veya diğer garanti ihlalleri veya üretim maliyetleri ve kar kaybı veya ANTALIS'in maruz kaldığı diğer özel zararlar dahil olmak üzere Malların tamamını veya bir kısmını iptal etme, iade etme veya reddetme veya zararların tazmini için talepte bulunulması hakkından feragat ettiği anlamına gelmez.
Madde 10: Yükümlülük
Tedarikçi, teslimattaki gecikme, uygunsuzluğun sonuçları ve garantinin ihlali dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, yükümlülüklerinin ihlali nedeniyle ANTALIS'e doğrudan veya dolaylı olarak verilen tüm zararlardan sorumlu olacaktır. Tedarikçi, ANTALIS'i, acentelerini ve çalışanlarını, hukuki veya idari her türlü üçüncü taraf eylemine, tazminat taleplerine, hükümlere, yükümlülüklere, faizlere, avukatlık ücretlerine, her türlü maliyet ve harcamalara karşı tazmin edecek ve masun tutacaktır (fakat bunlar dahil) Bu Anlaşma kapsamındaki Malların teslimatının tamamlanmasından önce veya sonra ortaya çıkan, herhangi bir şekilde fiiller, ihmaller, kusurlar, açık veya zımni ihlallerden kaynaklanan veya kaynaklandığı iddia edilen (özel, dolaylı, arızi ve sonuç olarak ortaya çıkan zararlar ile sınırlı olmamak üzere) ve bu Anlaşma kapsamındaki garantiler, görevler veya Tedarikçinin (veya onun yönetimi veya kontrolü altında veya onun adına hareket eden herhangi birinin) ihmali. ANTALIS, bu tür zararların olasılığı konusunda bilgilendirilmiş olsa dahi, herhangi bir gelir kaybı, kar kaybı veya diğer tesadüfi veya sonuç olarak ortaya çıkan zararlardan Tedarikçiye karşı sorumlu olmayacaktır. ANTALIS hiçbir durumda Tedarikçiye, onun haleflerine veya devralanlarına karşı, bu Anlaşma kapsamında Tedarikçiye tam performans karşılığında ödenmesi gereken tutarı aşan zararlardan ANTALIS tarafından Tedarikçiye halihazırda ödenmiş olan tutarlar düşüldükten sonra sorumlu olmayacaktır.
Madde 11: Erteleme ve Fesih
Bu Anlaşma kapsamında veya kanunen ANTALIS'in kullanabileceği diğer haklara veya çözüm yollarına halel getirmeksizin, ANTALIS, kendi takdirine bağlı olarak, ve derhal geçerli olmak üzere bu Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerini tamamen veya kısmen hukuken askıya alma veya feshetme hakkına sahip olacak, (i) Tedarikçinin bu Anlaşma kapsamındaki yükümlülüklerinden herhangi birini ihlal etmesi durumunda; ve/veya (ii) Tedarikçinin, başvuru veya dilekçe işlemleri sırasında iflas, tasfiye, fesih, alacaklılar lehine temlik veya benzeri işlemlere maruz kalması durumunda. ANTALIS bu tür bir fesih nedeniyle Tedarikçiye karşı sorumlu olmayacaktır. Fesih durumunda, fesihten önce üstlenilen herhangi bir yükümlülük, bu Anlaşmanın şart ve şartları uyarınca yerine getirilecektir.
Madde 12: Fikri Mülk ve Gizlilik
Tedarikçi, sipariş edilen Malları üretmek için sağlanan veya oluşturulan fiyatlar, spesifikasyonlar, planlar, çizimler, formüller, belgeler, araçlar, kalıplar dahil fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, ANTALIS tarafından veya ANTALIS adına sağlanan veya bu Anlaşma kapsamında değiştirilen tüm bilgileri gizli olarak değerlendirecektir. ANTALIS (“Bilgi”) tarafından. Bu tür bilgilerin tamamı Tedarikçi tarafından yalnızca bu Anlaşmanın amaçları doğrultusunda ve söz konusu Bilgileri korumak için en azından makul özen gösterilerek kullanılacaktır.
Bu tür bilgilerin tamamı ANTALIS'in tam ve münhasır mülkiyetinde kalacak ve Tedarikçi, ANTALIS'in talebi üzerine bu bilgileri herhangi bir kopyasını alıkoymaksızın gecikmeden ANTALIS'e iade edecektir. Tedarikçi, siparişin uygulanmasından doğabilecek tüm fikri mülkiyet haklarını devretmeyi taahhüt eder ve Mallar için ödenen fiyatın fikri mülkiyet haklarının devri bedelini de kapsadığını kabul eder.
Madde 13: Sigorta
Tedarikçi, mali açıdan sağlam bir sigortacı ile, kamu sorumluluğunu, ürün sorumluluğunu ve mesleki sorumluluğunu ve ayrıca Anlaşmanın uygulanmasından kaynaklanan ve özellikle teslimattaki herhangi bir uygunsuzluk, Malların veya ilgili hizmetlerin kusuru ve/veya temsilcilerinin ve çalışanlarının yükümlülüklere uygun olarak herhangi bir eylemi veya ihmali sonucu ANTALIS'e veya herhangi bir üçüncü tarafa verilen herhangi bir zarar Sözleşmede belirtilmiş olan tüm riskleri kapsayacak gerekli ve uygun tüm sigorta poliçelerini yaptıracağını ve sürdüreceğini beyan ve taahhüt eder. Tedarikçi, bu sigorta poliçelerinin bedensel yaralanma, maddi hasar, dolaylı hasar ve saf mali kayıp için yeterli teminatı kapsadığını beyan ve taahhüt eder. Tedarikçi, talep üzerine ANTALIS'e ilgili tüm sigorta sertifikalarını sağlayacaktır.
Tedarikçi, alt yüklenicileri ve kendi tedarikçileri için de bunları sağlayacağını taahhüt eder.
Madde 14: Verilerin Korunması
14.1: Genel Taahhütler:
Tedarikçi, Anlaşmanın yerine getirilmesinde veri ve bilgi sistemlerinin uygun şekilde korunmasını sağlamak için tanınmış, güvenilir ve düzenli olarak güncellenen bir teknoloji kullandığını beyan ve taahhüt eder. Bu beyan ve taahhüt, ANTALIS'in Anlaşmayı Tedarikçiye emanet etme rızası açısından esastır; zira herhangi bir başarısızlık ANTALIS ve Grubu için ciddi ve zararlı sonuçlara yol açacaktır.
Tedarikçi, ANTALIS'in verilerini ve sistemlerini kazara veya kanun dışı tahribat, kayıp, bozulma ve yetkisiz erişime karşı korumak için gereken tüm teknik ve kurumsal önlemleri uygulayacaktır.
Tedarikçi, ANTALIS'in bilgi sistemlerinde (ve Antalis Grubu için de aynısı geçerli olmak üzere) virüs yayılma riskini önlemek için gerekli tüm önlemleri alır. Virüs, herhangi bir bilgi ve/veya bilgisayar sisteminin tamamını veya bir kısmını etkileyen veya etkilemesi muhtemel olan herhangi bir program, solucan, Truva atı, mantıksal bomba/ worm, Trojan horse, logical bomb vs. anlamına gelir.
Tedarikçi, ANTALIS verilerine erişimi olan çalışanlarının gerektiği gibi eğitilmesini ve gizlilik ve güvenlik yükümlülüğüne tabi olmasını sağlayacaktır. Tedarikçi, kayıp veya bozulma durumunda söz konusu ANTALIS'in verilerini geri yüklemeyi taahhüt eder.
ANTALIS'in yazılı talebi üzerine ve herhangi bir zamanda Tedarikçi, ANTALIS'e ait tüm verileri (ANTALIS'in müşteri bilgileri dahil), söz konusu ANTALIS verilerini içeren veya bunlara atıfta bulunan her türlü rapor veya belgeyi ve ayrıca ANTALIS'e ait tüm verileri ANTALIS'e iade etmeyi ve bu tür belgelerin kopyaları veya çoğaltılması ve ortamdan bağımsız olarak bu tür bilgilerin hala mevcut olan izlerinin yok edilmesini taahhüt eder.
14.2: Kişisel Veriler:
Tedarikçi, kişisel verilerin korunmasını düzenleyen tüm geçerli kanun ve düzenlemelere, özellikle de 27 Nisan 2016 tarih ve (AB) 2016/679 Sayılı Yönetmeliğe, 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanununa ve kişisel verilerin işlenmesiyle ilgili olarak bireysel gizlilik haklarının korunmasına ilişkin tüm ilgili kanun ve düzenlemelere uyacaktır.
Tedarikçi, işlenmesinden tek başına sorumlu olacak ve söz konusu işlemenin yukarıda belirtilen yasayı ihlal etmesi durumunda ANTALIS'i masun tutacaktır. Taraflar arasında, 27 Nisan 2016 tarih ve (AB) 2016/679 sayılı Tüzük, 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu ve ilgili kanunlar ve yönetmelikler ile geçerli mevzuata uygun olarak imzalanan bir Veri İşleme Anlaşması kapsamında aksi açıkça kabul edilmediği sürece, Taraflardan hiçbiri bu Anlaşma kapsamında diğer Taraf adına kişisel verileri işlemeyecektir.
14.3: Veri Koruma Denetimi:
ANTALIS'in talebi üzerine Tedarikçi, ANTALIS'e veri güvenliği işlemleri, tesisleri, prosedürleri ve bu bağlamda kullanılan personel hakkında ilgili bilgileri sağlayacaktır. ANTALIS, özellikle Tedarikçiye danışarak ve makul bir bildirim süresine tabi olarak, Tedarikçinin tesislerini ve kayıtlarını normal iş saatleri içinde ve Tedarikçinin bu maddeye uygunluğunu doğrulamak için Tedarikçinin işlerini kesintiye uğratmadan denetleme ve inceleme veya bunu üçüncü taraf bir denetçiye yaptırma hakkına sahip olacaktır.
Madde 15: Bağımsız Yükleniciler
Tedarikçi, bu Anlaşmayı bağımsız bir yüklenici olarak icra edecektir ve bu Anlaşmada yer alan hiçbir şey, taraflar arasında bir ortaklık, ortak girişim veya istihdam ilişkisi yaratmayı amaçlamamaktadır. Tedarikçi, ANTALIS'in önceden yazılı izni olmadan bu Anlaşma kapsamındaki hak veya yükümlülüklerinden herhangi birini taşerona veremez, temlik edemez, rehin veremez veya devredemez.
Madde 16: Anlaşmanın Kişiselliği
Bu Anlaşma kişisel olarak akdedilmiştir. Sonuç olarak, ANTALIS'in önceden yazılı izni olmadan Tedarikçi, özellikle ve sınırlama olmaksızın, birleşme, bölünme, varlıkların kısmi katkısı, yönetim kiralaması yoluyla Anlaşmanın tamamını veya bir kısmını hiçbir şekilde temlik edemez, katkıda bulunamaz veya devredemez.
ANTALIS, bu Anlaşmanın tamamını veya bir kısmını, herhangi bir biçimde, doğrudan veya dolaylı olarak sermayesinin bir kısmını elinde bulunduran herhangi bir şirkete veya firmaya veya ANTALIS'in doğrudan veya dolaylı olarak hissesine sahip olduğu herhangi bir yan kuruluşa veya şirkete veya herhangi bir bankacılık veya ANTALIS'in işinin bir kısmını finanse ettiği finans kuruluşuna serbestçe devredebilir.
Tedarikçi, çalışanlarının, personelinin, acentelerinin, görevlilerinin, danışmanlarının ve alt yüklenicilerinin (varsa) Anlaşmaya uymasını sağlayacak ve Anlaşmanın ihlalinden tek başına sorumlu olacaktır. Tedarikçi, ANTALIS'in önceden yazılı izni olmadan, Anlaşmanın yerine getirilmesini kısmen veya tamamen alt yükleniciye veremez.
Madde 17: Diğer Maddeler
Bu Şartların herhangi bir şartının geçersiz, kanun dışı veya uygulanamaz kabul edilmesi halinde, geri kalan şartlar geçerli kalacak ve etkilenen şartlar, asıl amacına/amaçlarına ulaşacak şekilde geçerli bir şekilde değiştirilecektir.
ANTALIS'in bu Anlaşmanın herhangi bir hükmünü uygulamadaki başarısızlığı veya gecikmesi, burada belirtilen haklardan feragat ettiği anlamına gelmez. Yazılı olarak yapılmadığı ve her iki tarafça imzalanmadığı sürece hiçbir feragat, rıza veya değişiklik taraflar için bağlayıcı olmayacaktır.
ANTALIS'e ayrılan haklar ve çareler kümülatiftir ve bu Anlaşma kapsamında kanunen veya hakkaniyet çerçevesinde mevcut olan diğer veya gelecekteki haklara ve çarelere ektir.
Madde 18: Uygulanacak Kanun ve Yargı Yetkisi
Bu Anlaşma, ANTALIS'in kurulduğu ülkede yürürlükte olan kanunlara veya Tedarikçinin bu ülke dışında yerleşik olması halinde, kanunlar ihtilafı kurallarını hariç tutacak şekilde İsviçre kanunlarına göre uygulanacak ve yorumlanacaktır.
Taraflar arasında yapıcı/dostane bir çözüm sağlanamadığı takdirde, bu Anlaşmadan kaynaklanan veya bu Anlaşmayla bağlantılı olarak ortaya çıkan tüm anlaşmazlıklar aşağıdaki mercilere sunulacaktır:
- Tarafların aynı ülkede ikamet etmesi halinde, Tedarikçi aşağıdakileri kabul eder. (a) herhangi bir anlaşmazlığı ANTALIS'in kayıtlı ofisinin bulunduğu ülkenin mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine sunmayı ve (b) ANTALIS'in (i) Tedarikçinin kayıtlı ofisinin bulunduğu veya (ii) Antalis'in herhangi bir zarara uğradığı ülkede bulunan herhangi bir mahkemede dava veya hukuk sürecinde bu davayı ele almayı seçebileceğini.
- Tarafların farklı ülkelerde ikamet etmesi durumunda Tedarikçi (a) Cenevre Kantonu Ticaret Mahkemelerinin münhasır yargı yetkisine tabi olmayı, fakat (b) Antalis'in Ticaret Mahkemeleri huzurunda Cenevre Kantonu'nda veya (i) Tedarikçinin kayıtlı ofisinin bulunduğu veya (ii) Antalis'in herhangi bir zarara uğradığı başka herhangi bir ülkede dava açmayı veya dava açmayı seçebileceğini kabul eder.
Her durumda Tedarikçi, kişisel yargı yetkisinin bulunmaması, mahkemenin uygunsuzluğu ve madde (a)'da belirtilen mahkeme/mahkemeler dışında herhangi bir mahkemeye/mahkemelere başvurma hakkından kaynaklanan tüm savunmalardan feragat eder.
Madde 19: Etik Uyumluluk ve ESG Performansı – Yolsuzlukla Mücadele.
ANTALIS, Antalis Davranış Kurallarının (antalis-code-of-conduct_vdef.pdf) ve ESG'nin (ESG report | Antalis) prensip ve değerlerine bağlıdır. Tedarikçi, faaliyetlerinde bu Kurallar ve ilgili prosedürler veya kendi eşdeğer prosedürleri aracılığıyla bu prensip ve değerlere uymayı taahhüt eder.
Tedarikçi, ister yöneticileri, çalışanları, acenteleri, yüklenicileri ister kendisi adına hareket eden herhangi bir üçüncü tarafça yapılmış olsun, kendi organizasyonu içindeki yolsuzluğu önlemek ve tespit etmek için yeterli kural ve prosedürleri uygulayacağını ve izleyeceğini beyan eder. Tedarikçi, bu iş etiğini ve ilgili ESG Programlarını uygulamak için ANTALIS ile yakın işbirliği içinde çalışacaktır; bu tür bir taahhüt esastır.
Tedarikçi, halihazırda ANTALIS ile sözleşme altında olan veya iş yapmak isteyen herhangi bir tedarikçinin, Antalis Grubunun Tedarikçi durum tespiti politikasına uyacağını ve talep üzerine ve düzenli olarak ANTALIS'e ESG ile ilgili tüm bilgi ve belgeleri kurumsal, tesiste sunacağını ve ürün düzeyinde, özel çevrimiçi platformlar veya anketler aracılığıyla sağlayacağını garanti eder. Tedarikçi, Antalis Grubunun Tedarikçi durum tespiti politikasına uymayı ve bu bağlamda talep edilen tüm bilgileri sağlamayı kabul ve taahhüt eder.
Makul bir yapıcılık ve nezaket çerçevesinde Tedarikçi, denetlenmeyi ve bu madde kapsamındaki yükümlülüklerine uygunluğunun kontrol edilmesi amacıyla her türlü değerlendirme talebine yanıt vermeyi kabul eder.
Bu temel madde, ANTALIS'in Tedarikçi ile herhangi bir anlaşmayı yapma ve bu anlaşmayı sürdürme niyetini belirler. Herhangi bir ihlal durumunda ANTALIS, yukarıdaki 11. Madde uyarınca herhangi bir anlaşmayı gerekçeli olarak feshetme hakkına sahip olacaktır.
