ANTALIS KAĞIT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

AYDINLATMA METNİ

 

Son Güncelleme Tarihi: 15 Kasım 2024

KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA İLİŞKİN BİLGİLENDİRME

 

Antalis Kağıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Antalis” veya “Şirket”) tarafından toplanan ve işlenen kişisel veriler, Şirket’in koruması altındadır. Kişisel veriler, Antalis tarafından işbu Aydınlatma Metni kapsamında 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ikincil düzenlemeleri ve kişisel verilerin korunmasına ilişkin sair mevzuatı uygun olarak işlenmektedir.

KVKK uyarınca kişisel veriler, kimliğinizi belirli ya da belirlenebilir kılan her türlü bilgi anlamına gelmektedir. Şirket tarafından işlenen kişisel verileriniz, bunların işlenme amaçları, aktarılabileceği alıcı grupları, toplanma yöntemi, hukuki sebebi ve söz konusu kişisel verilere ilişkin haklarınız aşağıda yer almaktadır.

  1. İNTERNET SİTESİ KULLANICILARI
  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

İnternet sitemizi ziyaret etmeniz halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir.

  • Kimlik Bilgileri: Ad-soyad,
  • İletişim Bilgileri: E-posta adresi, telefon numarası,
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, log kayıtları,
  • Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir.

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Şirket çalışanları ve ziyaretçilerin internet erişimlerinin kayıt altına alınması

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • Kimlik Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

Web sitesinin yürütülmesi

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

İnternet sitemize erişimizin sağlanabilmesi

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri 

5651 Sayılı Kanun’dan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

Düzenleyici ve denetleyici kurumlarla, yasal düzenlemelerin gerektirdiği veya zorunlu kıldığı hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, yasal takiplerin ve hukuki süreçlerin yürütülmesi

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

İlgili mevzuat gereği saklanması gereken bilgilerinizin muhafazası; bilgi kayıplarının önlenebilmesi için kopyalanması, yedeklenmesi; bilgilerinizin tutarlılığının kontrolünün sağlanması, şebekelerimizin ve bilgilerinizin güvenliği için gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması

  • Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

Antalis yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Antalis aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1. maddeleri uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Çerez kullanımı

  • Açık rızanın bulunması

 

  • Pazarlama Bilgileri

 

  1. İNTERNET SİTESİ ÜYELERİ  
  1.        İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

İnternet sitemize üye olmanız halinde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir.

  • Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, TCKN/VKN, cinsiyet,
  • İletişim Bilgileri: Adres bilgisi, telefon numarası, e-posta adresi,
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesine erişim log kayıtları,
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgisi, müşteri şikâyet, talep ve teşekkürleri,
  • Mesleki Deneyim Bilgileri: Meslek bilgisi, unvan, departman bilgisi, şirket bilgisi,
  • Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları,
  • Diğer Bilgiler: Kullanıcı tarafından belirlenecek veri türleri.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun olarak aşağıdaki amaçlar ile işlenebilecektir.

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Web sitesi üzerinden üyelik hesabınızın oluşturulması

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası
  • Kimlik Bilgilileri
  • İletişim Bilgileri
  • Mesleki Deneyim Bilgileri
  • Diğer Bilgiler

Web sitesinin yürütülmesi

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

Üyeliğiniz kapsamında sunulan ürün ve hizmetlerden faydalanmanızın sağlanması

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

Üyeliğiniz kapsamında sizinle iletişime geçilmesi

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri 

Şikâyet, talep ve önerilerinizin alınması ve sonuçlandırılması

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri

İş faaliyetlerimizin incelenmesi ve denetlenmesi

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati
  • Sipariş Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri 

Hizmetler ile üye deneyiminin geliştirilmesi ve iyileştirilmesine yönelik çalışmaların yürütülmesi

  • Veri sorumlusunun meşru menfaati
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Sipariş Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri
  • Diğer Bilgiler 

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri 

Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerin yerine getirmek amacıyla kimlik, alışveriş ve fatura bilgilerinin saklanması

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri 

Antalis yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Antalis aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1. maddeleri uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Çerez Kullanımı

  • Açık rızanın bulunması.

 

  • Pazarlama Bilgileri

Ticari elektronik ileti gönderilmesi

  • Açık rızanın bulunması.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri

 

  1. MÜŞTERİLER
  1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ NELERDİR?

İnternet sitemize üye olarak veya üye olmadan gerçekleştireceğiniz alışverişlerde aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilecektir.

  • Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, TCKN/VKN, imza,
  • İletişim Bilgileri: Telefon numarası, adres bilgileri, e-posta adresi,
  • İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi bilgileri, internet sitesine erişim log kayıtları,
  • Müşteri İşlem Bilgileri: Sipariş bilgisi, müşteri şikâyet, talep ve teşekkürleri,
  • Mesleki Deneyim Bilgileri: Meslek bilgisi,
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Ses kayıtları,
  • Pazarlama Bilgileri: Çerez kayıtları.

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Web sitesinin yürütülmesi

Veri sorumlusunun meşru menfaati.

  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri

Online satış süreçlerinin yönetilmesi

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri

Sanal POS

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Mesleki Deneyim Bilgileri

Satış talebinin oluşturulması

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri

Call center sipariş onaylama sürecinin yürütülmesi

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri
  • Görsel ve İşitsel Kayıtlar

Şikâyet formları doldurulması

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası için gerekli olması.
  • Veri sorumlusunun meşru menfaati.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri

Siparişiniz kapsamında mesafeli satış sözleşmesi

  • Sözleşmenin kurulması ve ifası
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri 

Yetkili kurum veya kuruluşların Şirketimizden talepte bulunması ya da bu kurumlara bildirim yapmamızın öngörüldüğü durumlarda, yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri 

Olası bir uyuşmazlık durumunda haklarımızın korunabilmesi ve kullanılması ile hukuki süreçlerin yürütülmesi

  • Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri 

Mevzuattan kaynaklanan saklama yükümlülüklerin yerine getirmek amacıyla kimlik, alışveriş ve fatura bilgilerinin saklanması

  • Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri
  • İşlem Güvenliği Bilgileri
  • Müşteri İşlem Bilgileri  

 

Antalis yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Antalis aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1. maddeleri uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

 

AMAÇLAR

HUKUKİ SEBEP

VERİ KATEGORİSİ

Çerez Kullanımı

  • Açık rızanın bulunması.

 

  • Pazarlama Bilgileri

Ticari elektronik ileti gönderilmesi

  • Açık rızanın bulunması.
  • Kimlik Bilgileri
  • İletişim Bilgileri

 

  1. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin hükümleri kapsamında işbu Aydınlatma Metni’nde yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurt içinde, şirket içi ekiplere, yetkili kamu kurum ve kuruluşlara, tedarikçilerimize, iş ortaklarımıza, yurt dışında; tedarikçilerimize, topluluk şirketlerimize aktarılabilmektedir.

 

Şirketimizce kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasında korunuyor olmasına önem verilmektedir ve bu kapsamda KVKK'nın yurt dışı aktarımına ilişkin hükümleri doğrultusunda yurt dışına aktarılacak olan verileriniz, aktarılan taraf ile imzalamış olduğumuz Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanmış olan Standart Sözleşme’ler ile hukuka uygun şekilde aktarılmaktadır.

 

  1. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

 

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

 

  1. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle Kavacik Mah. Ekinciler Cad. Elbistan Cikmazi Sokak No.6 Kat.5 34810 Beykoz Istanbul adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, antalis@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle webshop.tr@antalis.com  elektronik posta adresine iletebilirsiniz.