ANTALIS KAĞIT SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ TEDARİKÇİ YETKİLİSİNE İLİŞKİN KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

 AYDINLATMA METNİ

Kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca işbu Aydınlatma Metni ile veri sorumlusu sıfatıyla kayıtlı adresi Rüzgarlıbahçe Mahallesi Feragat Sk. No: 2/3 Beykoz/İstanbul olan Antalis Kağıt Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi (“Antalis” veya “Şirket”) olarak işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.

1. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Antalis ile ilişkiniz kapsamında aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir;

• Kimlik Bilgileri: Ad-soyad, TCKN/VKN, imza, anne-baba adı, doğum tarihi, T.C. kimlik seri numarası, T.C. kimlik geçerlilik tarihi,
• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres bilgileri, kayıtlı elektronik posta adresi (KEP),
• Özlük Bilgileri: Ücret bilgileri,  
• Hukuki İşlem Bilgileri: Vekaletname,
• Müşteri İşlem Bilgileri: Ürün bilgisi, fatura/senet/çek bilgileri, sipariş bilgisi, talep bilgisi
• Risk Yönetimi Bilgileri: Ticari/teknik/idari risklerin yönetilmesi için işlenen bilgiler,
• Finans Bilgileri: İrsaliye bilgisi, banka hesabı bilgileri, fatura/borç bilgisi,
• Mesleki Deneyim Bilgileri: Unvan, meslek bilgisi, şirket bilgisi,
• Görsel ve İşitsel Kayıtlar: Fotoğraf, görüntü kayıtları (video kayıtları vb.), ses kayıtları,
• Diğer-Araç Bilgileri: Araç plaka bilgileri.

2. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, TOPLAMA YÖNTEMLERİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ

Kişisel verileriniz, Şirketimizle iş ilişkinizin kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, iş ortaklarımızdan ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan aşağıda belirtilen amaçlar dahilinde KVKK’nın 5, 6, 8. ve 9. madde hükümlerinde sayılan ve aşağıda yer verilen hukuka uygunluk sebeplerine dayanılarak toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

Antalis yürüttüğü faaliyetlerin bazılarında ise kişisel verilerinizi işlerken sizlerin açık rızanıza ihtiyaç duyabilmektedir. Antalis aşağıda sayılan kişisel verilerinizi KVKK’nın 5/1. maddeleri uyarınca açık rızanızın olması hukuki sebebine dayanarak aşağıdaki amaçlarla toplanmakta, saklanmakta ve işlenmektedir.

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİN AKTARIMI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın kişisel verilerin yurt içine ve yurt dışına aktarılmasına ilişkin hükümlerine uygun olarak işbu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde yer alan amaçların gerektirdiği ölçüde yurt içindeki; şirket içi ekiplerimize, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla ve yurt dışındaki; topluluk şirketlerimize aktarılabilmektedir.

Şirketimizce kişisel verilerinizin yurt dışına aktarılmasında korunuyor olmasına önem verilmektedir ve bu kapsamda KVKK'nın yurt dışı aktarımına ilişkin hükümleri doğrultusunda yurt dışına aktarılacak olan verileriniz, aktarılan taraf ile imzalamış olduğumuz Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından yayınlanmış olan Standart Sözleşme’ler ile hukuka uygun şekilde aktarılmaktadır.

4. KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

Kanun’un 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişki olarak aşağıdaki haklarınız bulunmaktadır.

• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ya da yok edilmesi halinde bu işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

5. HAK VE TALEPLERİNİZ İÇİN BİZİMLE İLETİŞİME GEÇMEK İSTERSENİZ

KVKK’nın 11. maddesi hükümleri uyarınca kişisel verilerinize ilişkin olarak yasal haklarınız uyarınca taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları hakkında Tebliğ’de belirtilen şartlara uygun düzenlenmiş dilekçeyle Rüzgarlıbahçe Mahallesi Feragat Sk. No: 2/3 Beykoz/İstanbul adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat elden iletebilir ya da noter kanalıyla ulaştırabilirsiniz. Bunun yanında, antalis@hs01.kep.tr kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine, güvenli elektronik imza ve mobil imza ya da tarafınızca şirketimize daha önce bildirilen ve tarafımızca teyit edilmiş olan şirket sistemimizdeki elektronik posta adresini kullanmak suretiyle antalis@antalis.com elektronik posta adresine iletebilirsiniz.